Cum îți deschizi un PFA în 2026: Ghid pas cu pas de la dosar la autorizare

1. Condiții preliminare și cerințe legale

Înainte de a începe strângerea documentelor, asigură-te că îndeplinești criteriile de bază impuse de legislația în vigoare:

• Vârsta minimă: 18 ani împliniți.
• Pregătire profesională: Studii sau experiență profesională direct legată de codurile CAEN pe care le vei desfășura (diplomă de licență, diplomă de bacalaureat, certificat de calificare, adeverință de muncă sau curs de specializare).
• Cazier fiscal: Curat, fără fapte înscrise în cazierul fiscal la data depunerii dosarului.

2. Documente necesare pentru dosar

Pregătește următoarele documente în format digital (PDF sau JPG lizibil):

• Carte de Identitate (C.I.): Copie lizibilă.
• Dovada sediului profesional: Contract de comodat sau contract de închiriere însoțit de Extrasul de Carte Funciară (nu mai vechi de 30 de zile) pentru imobilul respectiv. Notă: Dacă sediul este la bloc și se desfășoară activitate la sediu, este necesar acordul vecinilor și al asociației de proprietari.
• Dovada pregătirii profesionale: Diplomă de studii sau certificate de calificare relevante pentru codul CAEN principal.
• Specimenul de semnătură: Se completează conform formularelor tipizate ONRC.

3. Pașii de la dosar la autorizare

1. Rezervarea denumirii

   Unde: Online pe portalul ONRC.
   Denumirea PFA-ului este fixă și se compune automat din Numele și Prenumele tău + Persoană Fizică Autorizată (ex: POPESCU ION PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ). Rezervarea se face rapid din contul de utilizator.

2. Alegerea codurilor CAEN

   Regulă: Limită legală de maxim 5 coduri.
   Selectează un cod CAEN principal și maximum 4 coduri CAEN secundare. Asigură-te că deții calificare sau studii aferente domeniilor alese.

3. Completarea cererii de înregistrare

   Formulare tipizate: Completează cererea de înregistrare și declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare (autorizarea activităților la sediu, în afara sediului sau la terți).

4. Depunerea dosarului online

   Încarcă toate documentele în portalul ONRC. Dosarul este transmis automat către oficiul Registrului Comerțului din județul în care ai sediul profesional.

5. Ridicarea documentelor de înființare

   Termen mediu: 3-5 zile lucrătoare.
   După aprobarea dosarului, vei primi în format electronic Certificatul de Înregistrare (CUI) și Încheierea de înregistrare.

4. Ce trebuie să faci imediat după autorizare

1. Obținerea certificatului digital calificat: Necesar pentru depunerea declarațiilor fiscale și accesarea e-Factura.
2. Înregistrarea în SPV (Spațiul Privat Virtual): Pentru comunicarea oficială cu ANAF.
3. Depunerea Declarației Unice: În termen de 30 de zile de la înființare, pentru estimarea veniturilor pe anul în curs și stabilirea impozitului și contribuțiilor (CAS / CASS).
4. Deschiderea unui cont bancar dedicat: Recomandat pentru o evidență clară a fluxurilor financiare.
5. Achiziționarea Registrului de Evidență Fiscală: Obligatoriu pentru evidențierea veniturilor și cheltuielilor.