Primele 5 lucruri pe care trebuie să le faci imediat după ce ai autorizat PFA-ul

Obținerea Certificatului de Înregistrare de la Registrul Comerțului reprezintă doar prima etapă. Imediat după autorizare, ai la dispoziție 30 de zile pentru a parcurge câțiva pași legali și fiscali obligatorii pentru a funcționa în deplină legalitate și a evita amenzile din partea ANAF.

---

1. Achiziționează Registrul de Evidență Fiscală (REF)

Registrul de Evidență Fiscală este primul document obligatoriu pe care trebuie să îl deții ca PFA. Acesta servește la înregistrarea tuturor veniturilor și cheltuielilor deductibile pentru stabilirea bazei de impozitare.

• De unde se cumpără: De la orice unitate teritorială ANAF sau librării de specialitate.
• Termen legal: Trebuie procurat în termen de 30 de zile de la data înregistrării PFA-ului.
• Completare: Se notează totalul veniturilor și cheltuielilor la final de an sau la închiderea fiecărui trimestru pentru calculul impozitului.

2. Creează contul SPV (Spațiul Privat Virtual) și obține Certificatul Digital

Relația fiscală cu ANAF se desfășoară exclusiv digital. Spațiul Privat Virtual este canalul oficial prin care vei primi decizii, notificări și prin care vei depune declarațiile fiscale.

• Înregistrare SPV: Se poate face direct pe portalul ANAF pe persoană fizică cu CUI-ul PFA-ului sau prin certificat digital.
• Semnătură Electronică: Obținerea unui certificat digital calificat este esențială pentru semnarea documentelor oficiale și accesarea sistemului RO e-Factura.

3. Configurează sistemul RO e-Factura

Transmiterea facturilor emise către alte firme sau PFA-uri (tranzacții B2B) și către instituții publice (B2G) este obligatorie prin sistemul național RO e-Factura.

• Termen de transmitere: Facturile trebuie trimise în e-Factura în cel mult 5 zile calendaristice de la data emiterii.
• Recomandare: Folosește un program automatizat de facturare conectat prin API la ANAF pentru a simplifica generarea și trimiterea fișierelor XML.

4. Depune Declarația Unică (Formularul 212)

În termen de 30 de zile de la data autorizării PFA-ului, ai obligația legală de a depune Declarația Unică privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale datorate de persoanele fizice.

• Ce se declară: Venitul net estimat până la finalul anului în curs.
• Calcul contribuții: În funcție de estimare, se determină încadrarea în plafoanele legale pentru CASS (Sănătate) și CAS (Pensii).
• Depunere: Exclusiv online prin intermediul contului SPV.

5. Deschide un cont bancar dedicat și alege soluția de contabilitate

Separat de contul personal de zi cu zi, un cont de business ajută la o delimitare clară a finanțelor afacerii.

• Cont bancar de afaceri: Facilitează evidențierea plăților și încasărilor legate direct de activitatea PFA-ului.
• Soluție de contabilitate: Stabilește dacă vei ține singur evidența în partidă simplă folosind o aplicație dedicată sau dacă vei colabora cu un contabil autorizat pentru gestionarea documentelor.