PFA vs. SRL în 2026: Ce opțiune este mai avantajoasă pentru activitatea ta?

Alegerea formei juridice potrivite este prima decizie majoră atunci când începi o activitate pe cont propriu. În 2026, cadrul fiscal și administrativ aduce diferențe clare între PFA (Persoană Fizică Autorizată) și SRL (Societate cu Răspundere Limitată). În acest articol comparăm direct ambele opțiuni pentru a te ajuta să alegi varianta optimă pentru afacerea ta.

---

1. Comparativ rapid: PFA vs. SRL

Iată o privire de ansamblu asupra principalelor diferențe structurale și operaționale:

Criteriu	PFA (Persoană Fizică Autorizată)	SRL (Societate cu Răspundere Limitată)
Înființare & Costuri	Rapidă, simplă, costuri minime de înregistrare.	Procedură mai complexă, acte suplimentare.
Limita codurilor CAEN	Maxim 5 coduri CAEN (1 principal + 4 secundare).	Fără limită practică privind numărul de coduri.
Cerințe studii/diplome	Obligatorii pentru codurile CAEN alese.	Nu sunt necesare diplome de calificare.
Accesul la bani	Direct, oricând din contul PFA în contul personal.	Doar prin dividende (trimestrial/anual) sau salariu.
Răspundere legală	Nelimitată (răspunzi cu averea personală).	Limitată doar la capitalul social al firmei.
Contabilitate	În partidă simplă (se poate ține și regie proprie).	În partidă dublă (este obligatoriu un contabil autorizat CECCAR).

2. Regimul fiscal și taxe în 2026

Taxele aplicabile unui PFA

La PFA, taxarea se aplică pe venitul net (Venituri minus Cheltuieli deductibile) în sistem real sau pe norma de venit:

• Impozit pe venit: 10% din venitul net.
• CASS (Sănătate): 10% calculat la venitul net, încadrat între plafoanele legale (bază minimă 6 salarii minime, maxim 60 salarii minime).
• CAS (Pensii): 25% obligatoriu dacă venitul net depășește plafoanele de 12 sau 24 de salarii minime brute.

Taxele aplicabile unui SRL

La SRL, impozitarea depinde de statutul de microîntreprindere sau de plătitor de impozit pe profit:

• Impozit pe venit (Microîntreprindere): 1% sau 3% din cifra de afaceri (în funcție de plafon, activitate și existența cel puțin unui angajat).
• Impozit pe profit: 16% din profitul net (dacă nu se încadrează la regimul micro).
• Impozit pe dividende: 8% la retragerea profitului.
• CASS pe dividende: Se aplică separat pe persoană fizică dacă dividendele încasate depășesc plafoanele de 6, 12 sau 24 salarii minime brute.

3. Avantaje și dezavantaje

De ce să alegi un PFA?

• Retragere rapidă de numerar: Banii încasați aparțin direct persoanei fizice, fără birocrație la distribuirea profitului.
• Administrare simplă: Evidența contabilă este mult mai ieftină și mai facilă.
• Închidere facilă: Procedura de radiere la ONRC este rapidă și ieftină.

De ce să alegi un SRL?

• Protecția patrimoniului: Averea personală nu este expusă riscurilor de afaceri.
• Flexibilitate comercială: Poți adăuga un număr nelimitat de coduri CAEN și poți avea asociați sau investitori.
• Scalabilitate: Potrivit pentru rulaje mari, angajări multiple și contracte corporative mari.

4. Concluzie: Ce opțiune ți se potrivește?

Alege PFA dacă: Lucrezi ca freelancer, prestator de servicii individuale sau meseriaș (IT, consultanță, servicii foto/video, design), ai venituri mici spre medii și vrei acces imediat la bani cu costuri contabile minime.

Alege SRL dacă: Plănuiești să extinzi afacerea, să angajezi personal, să vinzi bunuri fizice, ai costuri mari de operare sau anticipezi venituri semnificative unde impozitarea pe firmă devine mai eficientă.