Cum îți schimbi sediul profesional sau cum adaugi coduri CAEN noi la PFA

Pe măsura dezvoltării activității, un PFA poate necesita schimbarea sediului profesional sau extinderea domeniilor de activitate prin adăugarea de noi coduri CAEN. Ambele operațiuni reprezintă modificări ale actelor constitutive și trebuie înregistrate oficial la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). În acest ghid parcurgem documentele necesare și pașii de urmat pentru fiecare procedură.

---

1. Schimbarea sediului profesional al PFA-ului

Schimbarea adresei sediului profesional (în același județ sau în alt județ) necesită actualizarea actelor de înregistrare și obținerea unui nou Certificat de Înregistrare.

Documente necesare:

• Cerere de înregistrare modificări: Formular tipizat ONRC completat cu noua adresă.
• Dovada noului sediu profesional: Contract de comodat, contract de închiriere sau act de proprietate.
• Extras de Carte Funciară: Nu mai vechi de 30 de zile, pentru imobilul la care se stabilește noul sediu.
• Acordul vecinilor și al asociației de proprietari: Doar dacă sediul se află într-un bloc de locuințe și se declară activitate la sediu.
• Certificatul de Înregistrare anterior: În original (dacă solicitarea se depune la ghișeu) sau copie.

2. Adăugarea sau modificarea codurilor CAEN

Un PFA poate desfășura maximum 5 coduri CAEN simultan (1 cod CAEN principal și maximum 4 coduri CAEN secundare).

Condiții și documente necesare:

• Dovada pregătirii profesionale: Diplomă de studii, certificat de calificare sau adeverință de muncă aferentă noilor coduri CAEN adăugate (regulă obligatorie pentru PFA).
• Cererea de modificare: Selectarea noului cod principal sau completarea codurilor secundare în limita maximă legală de 5.
• Declarația pe propria răspundere: Privind autorizarea condițiilor de funcționare pentru noile activități (la sediu, în afara sediului sau la terți).

3. Procedura de depunere la ONRC pas cu pas

1. Pregătirea și scanarea dosarului

   Completează formularele tipizate și adună documentele justificative în format PDF sau JPG clar.

2. Depunerea online pe portalul ONRC

   Accesează portalul de servicii online ONRC, completează cererea de mentțiuni și încarcă documentele semnate electronic sau olandez/fizic.

3. Soluționarea dosarului

   Termen mediu: 2-4 zile lucrătoare. Registrul Comerțului va analiza dosarul și va emite rezoluția de admitere.

4. Ridicarea noilor documente

   Descarcă din portal (sau ridică de la ghișeu) noul Certificat de Înregistrare și Încheierea de înregistrare a modificărilor.

4. Ce trebuie să faci după finalizarea modificărilor

• Actualizarea datelor la ANAF: În termen de 30 de zile de la modificare, informează ANAF prin SPV (sau depunerea Declarației Unice / formularului de opțiuni) privind schimbarea sediului fiscal.
• Notificarea băncii: Transmite noul Certificat de Înregistrare către banca la care ai deschis contul de afaceri.
• Actualizarea facturilor și contractelor: Schimbă adresa sediului pe șablonul de facturare e-Factura și notifică partenerii comerciali existenți.