Închiderea sau suspendarea temporară a unui PFA: Procedură completă și acte necesare

Atunci când vrei să iei o pauză din activitatea independentă sau când decizi să închei definitiv activitatea pe PFA, cadrul legal oferă două opțiuni distincte: suspendarea temporară sau radierea (închiderea definitivă). În acest ghid analizăm ambele proceduri, documentele necesare pentru ONRC și obligațiile fiscale rămase în raport cu ANAF.

---

1. Suspendarea temporară a activității PFA (Întrerupere de activitate)

Dacă vrei să sistezi activitatea pentru o perioadă determinată (de exemplu, te angajezi cu normă întreagă sau pleci din țară), poți solicita suspendarea temporară a PFA-ului.

Reguli și durată:

• Durată maximă: Activitatea poate fi suspendată pe o perioadă de maximum 3 ani.
• Efecte fiscale: Pe perioada suspendării, PFA-ul nu emite facturi, nu realizează venituri din activități independente și nu datorează contribuții sociale (CAS/CASS) sau impozit.
• Reluarea activității: Se poate face oricând în cadrul termenului de 3 ani, prin depunerea unei notificări de reluare la ONRC.

Acte necesare pentru suspendare la ONRC:

• Cerere de înregistrare de mențiuni (formular tipizat ONRC).
• Declarație pe propria răspundere privind întreruperea temporară a activității la sediu și/sau în afara acestuia.
• Certificatul de Înregistrare (copie sau original, în funcție de modul de depunere).

2. Închiderea definitivă a PFA-ului (Radiere)

Radierea reprezintă lichidarea completă a formei de organizare PFA. Procedura este definitivă și duce la anularea CUI-ului de PFA.

Acte necesare pentru radiere la ONRC:

• Cerere de înregistrare a radierii: Formular tipizat ONRC completat și semnat.
• Certificatul de Înregistrare (CUI): În original (dacă dosarul se depune la ghișeul fizic) sau în copie/format digital (dacă se depune prin portalul online).
• Certificatele constatatoare de funcționare: În original/copie (emise anterior pentru sediu sau puncte de lucru).

3. Procedura pas cu pas la Registrul Comerțului

1. Completarea formularelor tipizate

   Descarcă de pe portalul ONRC formularele pentru cererea de mențiuni (suspendare) sau cererea de radiere (închidere).

2. Depunerea dosarului online sau la ghișeu

   Aplicația se transmite digital prin portalul ONRC (semnată electronic sau olandez) ori se depune direct la Oficiul Registrului Comerțului din județul în care se află sediul profesional.

3. Procesarea și eliberarea actelor

   Termen de soluționare: 2–4 zile lucrătoare. Vei primi Decizia/Rezoluția de suspendare sau Certificatul de Radiere.

4. Obligații fiscale post-suspendare / post-radiere în relația cu ANAF

Obținerea Certificatului de Radiere de la ONRC nu încheie automat toate obligațiile în raport cu administrația fiscală.

Etapă / Obligație	Pentru Suspendare	Pentru Radiere (Închidere)
Depunere Declarația Unică (DU)	Se depune o DU rectificativă în termen de 30 de zile, recalculând venitul estimat și contribuțiile la nivelul lunilor active.	Se depune Declarația Unică în termen de 30 de zile de la data radierii pentru definitivarea impozitului și contribuțiilor sociale pe perioada activă.
Notificarea organului fiscal (Formularul 070 / SPV)	Se transmite mențiunea de suspendare pentru oprirea vectorului fiscal.	Se depune formularul de scoatere din evidență / radiere din evidența fiscală.
Plata taxelor rămase	Se achită taxele calculate proporțional pentru perioada în care PFA-ul a fost activ.	Se achită toate obligațiile fiscale rămase restante până la termenul legal.
Păstrarea arhivei	Documentele contabile se păstrează pe durata suspendării.	Registrul de Evidență Fiscală, facturile și chitanțele trebuie păstrate în arhiva personală timp de 5 ani (termenul de prescripție fiscală).